Pentru a fi la curent cu ultimile ştiri introduceti adresa de e-mail:
Untitled Document
Compartimentul Coordonare si Relatii Publice
Compartimentul Coordonare şi Relaţii Publice are următoarele atribuţii:
În domeniul coordonarii activitatii consiliilor locale: - coordoneaza activitatea consiliilor locale în vederea realizarii serviciilor publice de interes judetean, pe baza unei tematici întocmite si aprobate în acest sens;
- îndruma si supravegheaza aplicarea corecta si unitara a legilor, hotarârilor si ordonantelor guvernului, a celorlalte acte normative emise de organele centrale ale administratiei publice, a hotarârilor Consiliului Judetean de catre autoritatile administratiei publice locale;
- asigura asistenta tehnica de specialitate la cerere, consiliilor locale si primariilor cu privire la pregatirea sedintelor, redactarea proiectelor actelor administrative ce urmeaza a fi emise sau adoptate în aceste sedinte;
- urmareste si îndruma activitatea desfasurata de secretarii municipiilor, oraselor si comunelor cu privire la îndeplinirea atributiilor ce le revin;
- întocmeste si transmite precizari si recomandari pentru autoritatile administratiei publice locale asigurând difuzarea lor sub forma de circulare;
- întocmeste în colaborare cu celelalte structuri functionale din cadrul aparatului propriu, proiecte de hotarâri ale Consiliului Judetean si dispozitii ale presedintelui;
- organizeaza periodic instruirea primarilor, secretarilor prin întâlniri de lucru la nivel de judet sau pe centre de instruire pe baza unei tematici aprobate de conducerea Consiliului Judetean.
În domeniul relatiilor publice: - pentru construirea bazei de date necesare va urmari în permanenta obtinerea de la autoritatea judeteana a urmatoarelor informatii de interes public: actele normative care reglementeaza organizarea si functionarea institutiei, sursele financiare, bugetul si bilantul contabil, programele si strategiile proprii, produse si gestionate potrivit legii, lista documentelor de interes public produse si gestionate potrivit legii.
- conduce si pastreaza registrul de evidenta a intrarilor si iesirilor în ce priveste petitiile depuse în legatura cu informatiile de interes public,
- asigura consultanta de specialitate (juridica) la audientele sustinute de conducerea Consiliului Judetean Bihor,
- furnizeaza ziaristilor orice informatie de interes public care priveste activitatea Consiliului Judetean cu respectarea normelor legale,
- informeaza si asigura accesul ziaristilor la activitatile si la actiunile de interes public organizate de Consiliul Judetean,
- acorda fara discriminare acreditarea ziaristilor si a reprezentantilor mijloacelor de informare în masa,
- asigura periodic sau de fiecare data când activitatea institutiei prezinta un interes public imediat difuzarea de comunicate, informatii de presa, organizarea de conferinte de presa, interviuri;
- întocmeste Nomenclatorul arhivistic al Consiliului Judetean si preia arhiva tuturor compartimentelor pe domenii si dosare selectate, conform prevederilor legale, pe care le gestioneaza;
- coordoneaza si îndruma activitatea de arhiva de la autoritatile locale din teritoriul judetului;
- supravegheaza depozitarea si securitatea documentelor create de compartimentele Consiliului Judetean;
- conduce si pastreaza registrul de evidenta curenta a intrarilor - iesirilor unitatilor arhivistice;
- ordoneaza, inventariaza si selectioneaza pe baza determinarii apartenentei de fond, documentele din arhiva;
- întocmeste si elibereaza la solicitare adeverinte de pe documentele arhivistice cu respectarea prevederilor legale
- pentru accesul publicului la informatiile de interes public difuzate din oficiu, asigura la punctul de documentare setul de informatii potrivit art. 5 din Legea 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public
- pentru informatiile solicitate în scris sau verbal, personalul compartimentului va prezenta conditiile si formele în care are loc accesul la informatiile de interes public, pentru a putea fi furnizate solicitantilor
- va întocmi anual un raport privind accesul la informatiile de interes public care va fi adresat Presedintelui Consiliului Judetean si va fi facut public
- în cadrul procedurilor de elaborare a actelor normative initiatorul doumentului va prezenta Compartimentului Coordonare si Relatii Publice si un anunt referitor la actiunea respectiva pentru a fi publicat pe site-ul propriu si pentru afisare la sediu
- elaboreaza si publica anual raportul privind transparenta decizionala prin grija Compartimentului Coordonare si Relatii Publice. Publicarea raportului anual se va face pe site-ul propriu si se va afisa la sediu.