PREZENTARE
DIRECŢIA DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR A JUDEŢULUI BIHOR

 

Serviciul Public Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al Judeţului Bihor se organizează şi funcţionează în subordinea Consiliului Judeţean Bihor cu statut de direcţie.
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor, are personalitate juridică şi este instituţie publică de interes judeţean.
Direcţia are sediul administrativ în Municipiul Oradea, str.Dunărea nr.2 şi este condusă de către un director executiv numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a Consiliului Judeţean Bihor, în condiţiile legii, cu avizul Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor.­­
Scopul serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competenţele ce îi sunt date prin lege, pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor, precum şi de eliberare a documentelor în sistem de ghişeu unic.
Activitatea Direcţiei de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii.
Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor  înfiinţate la nivelul Judeţului Bihor.

 

PREZENTAREA
DIRECŢIEI DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR A JUDEŢULUI BIHOR

- PRINCIPALELE ATRIBUŢII -

            Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor este alcătuită din două servicii, un birou şi zece compartimente, după cum urmează:
            I. Serviciul de Evidenţă a Persoanelor cu următoarele compartimente:
- Compartimentul Regim Evidenţă
- Compartimentul Ghişeu Unic
- Compartimentul Protecţie şi Valorificare Date cu Caracter Personal

II. Serviciul de Stare Civilă cu următoarele compartimente:
- Compartimentul Regim Stare Civilă
- Compartimentul Menţiuni - Eliberări Certificate de Stare Civilă
- Compartimentul Transcrieri - Schimbări Nume
           

- Biroul Resurse Umane - Juridic
- Compartiment Informatic
- Compartimentul Administrativ - Arhivă
- Compartiment Financiar-Contabilitate
- Compartimentul Secretariat - Relaţii Publice

Direcţia are următoarele atribuţii principale:
a)  actualizează, utilizează şi valorifică Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor;
            b) furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, date necesare pentru actualizarea registrului naţional de evidenţă a persoanelor;
            c) coordonează şi controlează metodologic activitatea serviciilor publice comunitare locale;
            d) controlează modul de gestionare şi de întocmire a registrelor de stare civilă şi a listelor electorale permanente de alegător;
            e) asigură emiterea certificatelor de stare civilă, a cărţilor de identitate şi a cărţilor de alegător;
            f) gestionează resursele materiale şi de dotare necesare activităţii proprii;
            g) ţine evidenţa şi păstrează registrele de stare civilă, exemplarul 2 şi efectuează menţiuni pe acestea, conform comunicărilor primIte.
            h) monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederile legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană.

I. Serviciul de  Evidenţă a Persoanelor este compus din trei compartimente, după cum urmează:
- Compartimentul Regim Evidenţă
- Compartimentul Ghişeu Unic
- Compartimentul Protecţie şi Valorificare Date cu Caracter Personal

A) Compartimentul Regim Evidenţă are următoarele competenţe:
a) organizează, planifică, coordonează şi controlează metodologic activitatea de soluţionare a cererilor de eliberare a cărţilor de identitate şi de alegător de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
b) verifică condiţiile în care s-au eliberat acte de identitate ca urmare a declinării unei identităţi false ori modalităţile de contrafacere a actelor de identitate şi informează conducerea Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor propunând şi măsuri în domeniul prevenirii acestor situaţii;
c) formulează propuneri juridice precum şi pentru modernizarea aplicaţiilor informatice, în vederea reducerii intervalului de timp necesare eliberării actelor de identitate, în scopul diminuării birocraţiei şi al optimizării relaţiei cu publicul;
d) asigură măsurile necesare conservării şi exploatării evidenţelor manuale, deţinute de serviciile publice comunitare locale, în conformitate cu prevederile legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează acest domeniu;
e) monitorizează calitatea informaţiilor cu care este actualizat Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor şi formulează propuneri în vederea optimizării aplicaţiilor informatice;
f) colaborează cu structurile subordonate Inspectoratului General al Poliţiei Române ori cu alte structuri ale Ministerului Internelor şi Reformei Administrative pentru realizarea atribuţiilor comune;
g) asigură semnarea la solicitarea conducerii, în cadrul reprezentării, a documentelor emise de către Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Bihor;
h) ţine evidenţa, actualizează şi utilizează Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor;
i) coordonează şi controlează metodologic operaţiunile efectuate la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor din judeţ de către persoanele cu atribuţii privind evidenţa persoanelor şi consemnează constatările efectuate într-un proces verbal de control;
j) în situaţii deosebite, preia şi verifică de la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor dosarele pentru eliberarea cărţilor de identitate şi a cărţilor de identitate provizorii;
k) înscrie în Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor stabilirea domiciliului sau a reşedinţei persoanelor de pe teritoriul judeţului;
l) constată contravenţiile şi aplică sancţiunile prevăzute de O.U.G. nr. 97/2005 privind evidenţa, domiciliul, reşedinţa şi actele de identitate ale cetăţenilor români cu modificările şi completările ulterioare;
m) asigură activitatea de consiliere juridică şi de redactare a cererilor cu caracter juridic în domeniile de competenţă;
n) coordonează soluţionarea cererilor cetăţenilor de acordare a codului numeric personal;
o) asigură înscrierea în registrele de evidenţă a persoanelor a menţiunilor de schimbare a domiciliului în străinătate sau din străinătate în România;
p)coordonează activitatea de punere în legalitate cu acte de identitate a persoanelor de etnie romă şi a minorilor aflaţi în dificultate;
r) asigură activitatea de pregătire continuă a personalului de evidenţă a persoanelor de la nivelul serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
s) coordonează activitatea de înfiinţare de servicii publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor la nivelul unităţilor administrative-teritoriale asigurând pregătirea profesională de specialitate a personalului nou încadrat;
ş) asigură soluţionarea petiţiilor pe probleme specifice şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;
t) desfăşoară alte activităţi prevăzute de legislaţia în vigoare;
ţ) întocmeşte şi expediază prin compartimentul secretariat - relaţii publice corespondenţa de profil;
u) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al compartimentului din documentele rezultate din activitatea de profil.
B) Compartimentul Ghişeu Unic are următoarele atribuţii principale:
a) coordonează şi controlează metodologic activitatea de primire a cererilor şi de eliberare a documentelor în cadrul ghişeului unic de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
b) primeşte cererile şi documentele necesare eliberării actelor de identitate pentru rezolvarea unor situaţii deosebite, pentru testarea şi cunoaşterea aplicaţiilor ori urmărirea modului de funcţionare a tehnicii din dotare şi actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor;
c) colaborează cu structurile subordonate Centrului Naţional de Administrare a Bazelor de Date privind Evidenţa Persoanelor, ale Direcţiei Generale de Paşapoarte, ale Direcţiei Regim Permise de Conducere şi Înmatriculare a Vehiculelor, pentru realizarea sarcinilor comune, precum şi în scopul optimizării activităţii specifice;
d) asigură soluţionarea petiţiilor pe probleme specifice şi urmăreşte rezolvarea acestora în termenul legal;
e) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, completarea şi modificarea metodologiilor de lucru, extinderea ori restrângerea unor sfere de activitate;
f) asigură activitatea de consiliere juridică şi de redactare a cererilor cu caracter juridic în domeniile de competenţă;
g) asigură activitatea de redactare de opinii juridice cu privire la aspectele legale ce privesc activitatea de profil;
h) înscrie în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor stabilirea domiciliului sau a reşedinţei persoanelor de pe teritoriul judeţului;
i) asigură activitatea de verificare a legalităţii actelor cu caracter juridic şi administrativ ce însoţesc cererile primite spre soluţionare;
j) centralizează şi transmite, Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor situaţiile statistice şi rapoartele de analiză întocmite lunar şi trimestrial de către serviciile publice comunitare locale, referitoare la principalele activităţi desfăşurate în domeniul eliberării actelor de identitate;
k)întocmeşte lunar, trimestrial şi anual analiza activităţii de profil desfăşurată la nivel propriu;
l)constată contravenţii şi aplică sancţiuni în domeniul de competenţă.
m)asigură constituirea fondului arhivistic operativ ţi neoperativ al compartimentului din documentele rezultate din activitatea de profil.
n)întocmeşte şi expediază prin compartimentul secretariat - relaţii publice corespondenţa proprie;
C) Compartimentul Protecţie şi Valorificare Date cu Caracter Personal are următoarele atribuţii principale:
a) efectuează verificări pe linie de evidenţa persoanelor la cererea autorităţilor publice, instanţelor judecătoreşti, parchetului, poliţiei sau altor autorităţi precum şi la cererea persoanelor fizice sau juridice;
b) valorifică datele din Registrul Judeţean de Evidenţă a Persoanelor;
c) monitorizează şi controlează modul de respectare a prevederilor legale în domeniul asigurării protecţiei datelor referitoare la persoană;
d) controlează modul de întocmire şi de gestionare a listelor electorale permanente;
e) comunică, la cerere, unei persoane fizice sau juridice date privind domiciliul ori reşedinţa altei persoane fizice cu consimţământul scris al persoanei vizate , în afară de cazurile în care există un temei legal justificat, caz în care consimţământul nu mai este necesar;
f) monitorizează şi controlează activitatea de înscriere în registrele de evidenţă a persoanelor a menţiunilor operative privind interdicţia de a fi sau de a părăsi o localitate, precum şi interzicerea dreptului de a alege sau a fi ales în cadrul procesului electoral;
g) colaborează cu structurile subordonate Inspectoratului General al Poliţiei Române ori cu alte structuri ale Ministerului Internelor şi Reformei Administrative pentru realizarea atribuţiilor comune;
h) constată contravenţii şi aplică sancţiuni în domeniul de competenţă.
i) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al compartimentului din documentele rezultate din activitatea de profil.
j) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate sau confidenţiale;
k) întocmeşte şi expediază prin compartimentul secretariat - relaţii publice corespondenţa proprie;

II. Serviciul de Stare Civilă are următoarele compartimente:

A) Compartimentul Transcrieri - Schimbări Nume are următoarele atribuţii:
a) primeşte de la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor dosarele de transcriere a certificatelor de stare civilă procurate din străinătate;
b) verifică modul de întocmire de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor a dosarelor de transcriere a certificatelor de stare civilă procurate din străinătate;
c) dacă dosarele de transcriere comunicate sunt incomplete le transmite serviciului public comunitar local pentru completare;
d) întocmeşte raportul ca urmare a verificării dosarelor de transcriere şi le înaintează la Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor pentru aprobare;
e) analizează cererile şi dosarele privind solicitarea dobândirii sau schimbării numelui pe cale administrativă, precum şi opoziţiile făcute;
f) solicită, dacă este cazul, completarea dosarului privind dobândirea sau schimbarea numelui pe cale administrativă cu extrase uz oficial de pe actele de stare civilă (naştere, căsătorie, deces) ale solicitantului;
l) întocmeşte referatele şi proiectele de dispoziţie cu propuneri de aprobare sau respingere, după caz, a dobândirii sau schimbării numelui pe cale administrativă;
g) respinge la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor de la domiciliul solicitantului dosarul privind dobândirea sau schimbarea numelui pe cale administrativă, cu indicaţiile corespunzătoare;
h) comunică la Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor – Serviciul Coordonare, Sprijin şi Îndrumare pe linie de Stare Civilă, un exemplar al dispoziţiei de aprobare a schimbării numelui pe cale administrativă, în vederea actualizării evidenţei centrale a schimbărilor de nume în sistem informatizat;
i) în cazul admiterii cererii de schimbare a numelui pe cale administrativă, pentru persoanele care figurează cu antecedente penale comunică un exemplar de pe dispoziţia de aprobare a schimbării numelui la Direcţia Cazier Judiciar – Statistică şi Evidenţe Operative din cadrul Inspectoratului General al Poliţiei Române;
j) în cazul admiterii cererii de schimbare a numelui pe cale administrativă, pentru persoane cu statut de cetăţean român cu domiciliul în străinătate, comunică un exemplar de pe dispoziţia de aprobare a schimbării numelui la Direcţia Generală de Paşapoarte;
k) în cazul admiterii cererii de schimbare a numelui pe cale administrativă, pentru persoanele care figurează în evidenţele cazierului fiscal, un exemplar de pe dispoziţia de aprobare a schimbării numelui se comunică Direcţiei Generale a Finanţelor Publice judeţeană a locului de domiciliu a solicitantului;
m) vizează pentru legalitate dispoziţiile Preşedintelui Consiliului Judeţean prin care se aprobă sau se respinge, după caz, dobândirea sau schimbarea numelui pe cale administrativă;
n) primeşte deciziile privind aprobarea sau respingerea, după caz, a dobândirii sau schimbării numelui pe cale administrativă şi le comunică serviciilor publice comunitare locale de la domiciliul solicitantului;
o)înscrie dosarele privind solicitarea schimbării numelui persoanelor fizice pe cale administrativă în situaţia statistică a direcţiei;
o1) acordă asistenţă de specialitate serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor pe linia transcrierii actelor de stare civilă procurate din străinătate şi a schimbări numelui pe cale administrativă;
p) oferă informaţii de specialitate persoanelor fizice sau juridice, în cadrul programului de relaţii cu publicul;
r) asigură soluţionarea, în termen legal, a petiţiilor cetăţenilor, inclusiv a celor referitoare la activitatea şi comportamentul personalului din cadrul compartimentului;  
s) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al compartimentului, din documentele rezultate din activitatea de profil;
ş) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau de alte acte normative sau încredinţate de preşedinte, vicepreşedinţi, secretarul general al judeţului precum şi de conducerea direcţiei.
t)îndrumă şi coordonează activitatea de transcrieri de certificate de stare civilă şi schimbări de nume de pe teritoriul judeţului pe baza graficului de control întocmit Serviciul de Stare Civilă din cadrul Direcţiei;
ţ)întocmeşte trimestrial şi anual analiza activităţii de profil desfăşurată în judeţ;
u)îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau alte acte normative.
v)asigură constituirea fondului arhivistic operativ şi neoperativ al compartimentului din documentele rezultate din activitatea de profil.
x)întocmeşte şi expediază prin compartimentul secretariat - relaţii publice corespondenţa proprie;

B) Compartimentul Regim Stare Civilă are următoarele atribuţii:

1. îndrumă şi coordonează activitatea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor din judeţ pentru aplicarea corectă a legilor, a hotărârilor Guvernului, a hotărârilor Consiliului judeţean şi a hotărârilor consiliilor locale pe linie de stare civilă;
2. îndrumă şi coordonează, conform Metodologiei nr. 1/1997 pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, activitatea de stare civilă din judeţ;
3. asigură pregătirea continuă de specialitate a personalului de profil din cadrul unităţilor administrativ-teritoriale din judeţ;
4. asigură asistenţă juridică consiliilor locale, la solicitarea acestora, pe bază de împuternicire juridică, în materie de stare civilă, autoritate tutelară şi protecţie socială;
5. îndrumă şi controlează, în baza graficului de control aprobat de secretarul judeţului, activitatea de înregistrare a actelor şi faptelor de stare civilă, precum şi modul de soluţionare a lucrărilor de stare civilă întocmite, inclusiv gestiunea certificatelor de stare civilă;
6. comunică anual la Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor graficul de control pe linie de stare civilă;
7. urmăreşte modul de soluţionare a deficienţelor constatate şi consemnate în procesul verbal de control având ca finalitate îndreptarea erorilor din cuprinsul actelor de stare civilă;
8. acordă asistenţă juridică de specialitate serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor din judeţ în întocmirea acţiunilor de rectificare, anulare, completare şi modificare a actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe marginea acestora, conform Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, modificată şi completată;
9. efectuează controale tematice, precum şi verificări periodice privind gestiunea certificatelor de stare civilă la oficiile de stare civilă de pe raza judeţului;
10. constată contravenţiile şi aplică sancţiunile prevăzute de Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, modificată şi completată;
11. propune sancţionarea delegaţiilor de stare civilă de la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor din judeţ în a căror activitate s-au constatat deficienţe;
12. primeşte, verifică şi distruge certificatele de stare civilă greşit completate şi anulate, trimise de serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor din judeţ;
13. întocmeşte situaţii statistice periodice, precum şi analizele semestriale, privind volumul activităţii de stare civilă din cadrul judeţului, pe care la înaintează  Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor;
14. urmăreşte punerea în legalitate cu certificate de naştere a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, centralizează periodic rezultatele obţinute;
15. întocmeşte şi trimite lunar şi trimestrial situaţiile privind principalii indicatori ai activităţii de stare civilă precum punerea în legalitate a etnicilor romi, a „copiilor străzii” şi a minorilor asistaţi în unităţi de protecţie socială;
16. colaborează cu instituţiile Direcţiei de Sănătate Publică şi cu maternităţile, pentru prevenirea cazurilor de internare a gravidelor a căror identitate nu este cunoscută sau, în cazul în care se constată acest lucru, pentru stabilirea cu operativitate a identităţii acestora; 
17. primeşte şi verifică dosarele privind solicitarea căsătoriei cu dispensă de vârstă sau grad de rudenie;
18. dacă cererea este întemeiată, întocmeşte referatul şi proiectul de dispoziţie cu propunere pentru încuviinţarea căsătoriei cu dispensă de vârstă sau grad de rudenie;
19. vizează pentru legalitate dispoziţiile preşedintelui Consiliului Judeţean prin care se încuviinţează căsătoria cu dispensă de vârstă sau grad de rudenie;

ş) organizează instruirea ofiţerilor de stare civilă pentru perfecţionarea pregătirii profesionale atât din aparatul propriu cât şi de la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor pentru clarificarea tuturor problemelor ridicate cu ocazia dezbaterilor principalelor prevederi ale actelor normative pe linie de stare civilă;

1. comunică Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor planul de desfăşurare a instructajelor şi eventualele modificări care intervin;
2. avizează cererile de reconstituire şi întocmire ulterioară a actelor de stare civilă;
3. efectuează controale la serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor pe linia asigurării securităţii documentelor de stare civilă cu regim special, în vederea prevenirii cazurilor de dispariţie a unor registre sau certificate de stare civilă în alb;
4. informeazã Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor şi participă la verificările ce se efectuează în cazul dispariţiei certificatelor de stare civilă în alb;
5. asigură prezenţa unui reprezentant la predarea-primirea gestiunii de stare civilă, la schimbarea din funcţie a ofiţerilor de stare civilă sau când, din diferite motive, ofiţerul de stare civilă trebuie înlocuit pe o perioadă mai mare de 30 de zile;
6. colaborează cu serviciile de poliţie judiciară şi criminalistică pentru clarificarea situaţiei persoanelor cu identitate necunoscută;

            z) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii, în scopul realizării         operative şi de calitate a atribuţiilor de serviciu;
za) oferă informaţii de specialitate persoanelor fizice sau juridice, în cadrul programului de relaţii cu publicul;
zb) asigură soluţionarea, în termen legal, a petiţiilor cetăţenilor, inclusiv a celor referitoare la activitatea şi comportamentul personalului din cadrul biroului;  
zc) centralizează şi întocmeşte situaţii statistice, precum şi sintezele ce conţin activităţile desfăşurate lunar, trimestrial şi anual de către serviciile publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor;
zd) asigură protecţia datelor şi informaţiilor gestionate şi dispune măsuri de prevenire a scurgerii de informaţii clasificate sau confidenţiale;
ze) asigură constituirea fondului arhivistic al compartimentului din documentele rezultate din activitatea de profil;
zf) face propuneri cu privire la stabilirea necesarului de registre şi certificate de stare civilă pentru a fi solicitate la timp de la Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor;
zg) înaintează propunerile privind necesarul de stare civilă Serviciului Administrativ şi se îngrijeşte de aprovizionarea serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor cu imprimate şi formulare auxiliare necesare desfăşurării activităţii de stare civilă;
zh)întocmeşte şi expediază prin compartimentul secretariat - relaţii publice corespondenţa proprie;
            zi)  îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau de alte acte normative sau încredinţate de preşedinte, vicepreşedinţi, secretarul general al judeţului precum şi de conducerea direcţiei.

C) Compartimentul Menţiuni - Eliberări de Certificate de Stare Civilă are următoarele atribuţii:
a) preia, gestionează şi verifică listele de coduri numerice personale precalculate comunicate de către Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor;
b) distribuie în teritoriu la serviciilor publice comunitare locale de evidenţă a persoanelor listele de coduri numerice personale precalculate şi urmăreşte modul de atribuire şi înscriere a coduri numerice personale în actele de stare civilă;
c) primeşte, actualizează, păstrează şi gestionează registrele şi opisele de stare civilă exemplarul II comunicate de oficiile de stare civilă locale, asigurând securitatea şi conservarea acestor documente;
d) păstrează şi ţine evidenţa registrelor de stare civilă exemplarul II, a lucrărilor de stare civilă ce le aparţin şi a certificatelor de stare civilă în alb;
e) asigură, în condiţiile legii, reconstituirea prin copiere  a registrelor de stare civilă pierdute sau distruse parţial sau total, după exemplarul existent, certificând exactitatea datelor înscrise;
f) primeşte comunicările de menţiuni de la oficiile de stare civilă locale, precum şi de la Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor pe care le înregistrează în registratura proprie, curentă şi specială;
g) înscrie pe marginea actelor de stare civilă, din registrele exemplarul II, menţiunile privind modificările survenite în statutul civil al persoanelor, comunicările fiind clasate în vederea arhivării;
h) identifică actele de stare civilă vizate, întocmeşte şi eliberează extrase pentru uzul oficial solicitate de către organele în drept (instanţe judecătoreşti, parchet, poliţie, notari publici, primării etc.), cu respectare dispoziţiilor legale în materie;
i) asigură constituirea fondului arhivistic neoperativ al compartimentului, din documentele rezultate din activitatea de profil;
j) îndeplineşte orice alte atribuţii prevăzute de lege sau de alte acte normative sau încredinţate de preşedinte, vicepreşedinţi, secretarul general al judeţului precum şi de conducerea direcţiei;
k)întocmeşte şi expediază prin compartimentul secretariat - relaţii publice corespondenţa proprie;

• SERVICIUL DE EVIDENŢA PERSOANELOR

 

• CARTE DE IDENTITATE

            Cererea pentru eliberarea actului de identitate se depune la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor pe raza căruia solicitantul are domiciliul sau reşedinţa.
            Actele de identitate care se eliberează cetăţenilor români sunt cartea de identitate şi cartea de identitate provizorie.
            Cartea de alegător se eliberează odată cu cartea de identitate la împlinirea vârstei de 18 ani. Persoanele care deţin carte de alegător sunt obligate să o predea la ghişeu în momentul depunerii actelor, întrucât, odată cu noua carte de identitate se eliberează şi o altă carte de alegător.
            Actul de identitate se eliberează pentru prima dată la împlinirea vârstei de 14 ani. Cu acesta se face dovada identităţii, a adresei de domiciliu şi, după caz, a adresei de reşedinţă a titularului.
            În sensul Ordonanţei de Urgentă a Guvernului nr.97/2005, prin act de identitate se înţelege cartea de identitate, precum şi cartea de identitate provizorie şi buletinul de identitate, aflat în termen de valabilitate.
 
            Termenul de valabilitate al cărţii de identitate este, după cum urmează:

• 4 ani pentru persoanele cu vârstă cuprinsa între 14-18 ani;
• 7 ani pentru persoanele cu vârstă cuprinsa între 18-25 ani;
• 10 ani după împlinirea vârstei de 25 ani;
• permanent după împlinirea vârstei de 55 ani.

           
            În conformitate cu prevederile legale, cetăţenii sunt obligaţi să se prezinte, în termen de 15 zile de la împlinirea vârstei de 14 ani sau cu cel puţin 15 zile înainte de expirarea valabilităţii actului de identitate deţinut, la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor la care sunt arondaţi cu domiciliul sau reşedinţa, pentru a solicita punerea în legalitate cu un act de identitate.
            Cetăţenii români aflaţi în străinătate pot depune cerere pentru eliberarea primului act de identitate împreună cu documentele prevăzute de lege la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale României din statul respectiv.

            Cazuri în care se eliberează o nouă carte de identitate:

• la expirarea termenului de valabilitate a actului de identitate care urmează a fi preschimbat;
• dacă s-a modificat numele sau prenumele titularului, prenumele părinţilor, data ori locul naşterii;
• în cazul schimbării domiciliului;
• în cazul schimbării denumirii sau a rangului localităţilor şi străzilor, al renumerotării imobilelor sau rearondării acestora, al înfiinţării localităţilor sau străzilor;
• în cazul atribuirii unui nou C.N.P.;
• în cazul deteriorării actului de identitate;
• în cazul pierderii, furtului sau distrugerii actului de identitate; la expirarea sau revocarea interdicţiei titularului de a se afla în anumite localităţi sau de a părăsi localitatea;
• când fotografia din cartea de identitate nu mai corespunde cu fizionomia titularului;
• în cazul schimbării sexului;
• în cazul anulării;
• pentru preschimbarea buletinelor de identitate.

 

 

1. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 14 ANI

Documente necesare:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate, semnată atât de minor, cât şi de părinte/reprezentant legal;
• certificatul de naştere, original şi copie;
• actul de identitate al unuia dintre părinţi sau al reprezentantului legal;
• documentul cu care părintele/reprezentantul legal face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
• certificatul de căsătorie al părinţilor sau, după caz, hotărârea judecătorească, definitivă şi irevocabilă, în cazul în care părinţii sunt divorţaţi, original şi copie;
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
• timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru.

            La împlinirea vârstei de 14 ani, minorul se prezintă la ghişeul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, însoţit de unul dintre părinţi sau, după caz, de reprezentantul său legal, de persoana desemnată din cadrul centrului specializat aflat sub autoritatea serviciului public de asistenţă socială sau de persoana căreia i-a fost încredinţat în plasament, pentru a solicita eliberarea actului de identitate.

2. ELIBERAREA PRIMULUI ACT DE IDENTITATE DUPĂ ÎMPLINIREA VÂRSTEI DE 18 ANI

Documente necesare:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate;
• certificatul de naştere, original şi copie;
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
• declaraţia unuia dintre părinţi ori a unei terţe persoane, din care să rezulte faptul că - identitatea declarată în cererea de eliberare a actului de identitate, coroborată cu - imaginea preluată ori cu fotografia ataşată cererii, aparţine solicitantului;
• fişa cu impresiunile decadactilare ale solicitantului realizată de unitatea de poliţie de la locul de domiciliu sau reşedinţă al solicitantului;
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
• timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru.

 
3. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA EXPIRAREA TERMENULUI DE VALABILITATE, MODIFICAREA DATELOR DE STARE CIVILĂ, ANULAREA DOCUMENTULUI, SCHIMBAREA SEXULUI SAU A FIZIONOMIEI

Documente necesare:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate;
• actul de identitate şi cartea de alegător, dacă este cazul;
• certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
• hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
• certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
• certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
• timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru.

            În cazul modificării numelui şi/sau prenumelui titularului, prenumelui părinţilor, a datei ori a locului de naştere, precum şi în situaţia schimbării sexului, se prezintă şi hotărârea judecătorească rămasă definitivă şi irevocabilă sau, după caz, actul administrativ în baza căruia s-au modificat datele de stare civilă.

4. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA PIERDEREA, FURTUL, DISTRUGEREA SAU DETERIORAREA ACTULUI DE IDENTITATE DEŢINUT ANTERIOR

Documente necesare:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate;
• actul de identitate şi cartea de alegător, dacă este cazul;
• certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
• hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
• certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
• certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu şi, după caz, cel cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
• dovada eliberată de unitatea de poliţie unde a fost reclamat furtul, dacă este cazul;
• un document emis de instituţii sau autorităţi publice - paşaport, permis de conducere, legitimaţie de serviciu, livret militar ori diplomă de absolvire a unei instituţii de învăţământ, cu fotografie de dată recentă, original şi copie;
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
• timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru.

 
5. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA SCHIMBAREA DOMICILIULUI, SCHIMBAREA DENUMIRII STRĂZII SAU A RENUMEROTĂRII IMOBILELOR

Documente necesare:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate;
• actul de identitate şi cartea de alegător, dacă este cazul;
• certificatul de naştere şi certificatul de căsătorie, dacă este cazul, original şi copie;
• hotărârea de divorţ, definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
• certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
• certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
• timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru.

            Dacă dovada adresei de domiciliu se face cu declaraţia scrisă a găzduitorului, aceasta se consemnează pe cererea pentru eliberarea actului de identitate, în prezenţa lucrătorului de evidenţă a persoanelor.
            În situaţia în care găzduitorul nu se poate prezenta, declaraţia poate fi dată la notarul public, la misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din străinătate ori în prezenţa poliţistului de la postul de poliţie, pentru mediu rural.

6. ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE LA DOBÂNDIREA CETĂŢENIEI ROMÂNE

Documente necesare:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate;
• certificatul constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate, original şi 2 copii; în cazul minorilor care au împlinit vârsta de 14 ani şi nu sunt înscrişi în certificatul constatator care atestă dobândirea cetăţeniei de către unul dintre părinţi, aceştia sunt îndrumaţi pentru clarificarea cetăţeniei către Ministerul Justiţiei;
• certificatele de stare civilă ale solicitantului, naştere şi căsătorie, dacă este cazul, precum şi cele ale copiilor săi cu vârsta mai mică de 14 ani, care dobândesc cetăţenia română împreună cu părinţii, original şi copie (certificatele trebuie să fie eliberate de autorităţile române);
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
• un document cu fotografie, cu care solicitantul poate face dovada identităţii, respectiv: paşaport, permis de conducere sau act de identitate străin, original şi copie
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
• timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru.

            La eliberarea actului de identitate, persoana în cauză va preda permisul de şedere eliberat de Autoritatea pentru străini pentru a fi remis structurii emitente împreună cu una dintre copiile certificatului constatator eliberat de Ministerul Justiţiei ori de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României în străinătate.

7. ELIBERAREA ACTULUI DE IDENTITATE LA SCHIMBAREA DOMICILIULUI DIN STRĂINĂTATE ÎN ROMÂNIA

Documente necesare:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate ca urmare a schimbării domiciliului din străinătate în România;
• certificatul de naştere, original şi copie;
• certificatul de căsătorie, în cazul persoanelor căsătorite sau al soţului supravieţuitor, original şi copie;
• hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz, original şi copie;
• certificatul de deces al soţului/soţiei decedat/decedate, în cazul soţului supravieţuitor, original şi copie;
• certificatele de naştere ale copiilor cu vârsta mai mică de 14 ani, original şi copie;
• documentul cu care se face dovada adresei de domiciliu, original şi copie;
• paşaportul românesc, valabil sau expirat, ori certificatul constatator privind dobândirea cetăţeniei române, emis de Ministerul Justiţiei sau de misiunile diplomatice şi oficiile consulare ale României din străinătate, original şi copie; pentru paşaport sunt necesare fila informatizată şi filele destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, original şi copie;
• actul de identitate şi/sau paşaportul, eliberate de autorităţile străine; pentru paşaport sunt necesare copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră;
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate;
• timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru;
• chitanţa C.E.C. privind achitarea taxei pentru restabilire.

 
8. ÎNSCRIEREA ÎN ACTUL DE IDENTITATE A MENŢIUNII PRIVIND STABILIREA REŞEDINŢEI

Documente necesare:

• cererea pentru înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei;
• actul de identitate al solicitantului;
• documentul cu care se face dovada adresei de reşedinţă, original şi copie;
• timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru;
• actul de identitate al găzduitorului.

 
9. DOVADA ADRESEI DE DOMICILIU SE POATE FACE CU UNUL DIN URMĂTOARELE DOCUMENTE

• acte încheiate în condiţiile de validitate prevăzute de legislaţia română în vigoare;
• declaraţia scrisă a găzduitorului, persoană fizică sau juridică, de primire în spaţiu, însoţită de unul dintre documentele prevăzute la lit. a);
• declaraţia pe proprie răspundere a solicitantului, însoţită de nota de verificare a poliţistului de ordine publică, prin care se certifică existenţa unui imobil şi faptul că solicitantul locuieşte efectiv la adresa declarată, pentru persoana fizică ce nu poate prezenta documentele prevăzute la literele a) şi b). Pentru minorii şi persoanele fizice puse sub interdicţie, declaraţia se dă şi se semnează de către părinţi sau de către reprezentanţii lor legali;
• documentul eliberat de primării, pentru mediul rural, din care să rezulte că solicitantul sau, după caz, găzduitorul acestuia figurează înscris în Registrul agricol.

            Declaraţia de primire în spaţiu poate fi dată în faţa lucrătorului din cadrul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, a poliţistului de siguranţă publică, a notarului public ori a funcţionarului misiunii diplomatice sau oficiului consular al României.

 

•  CARTE DE IDENTITATE PROVIZORIE

            Cererea pentru eliberarea cărţii de identitate provizorii se depune la serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor pe raza căruia solicitantul are domiciliul sau reşedinţa.
            Cartea de identitate provizorie se eliberează:
când persoana fizică nu posedă toate documentele necesare eliberării cărţii de identitate;
            în cazul cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate, care locuiesc temporar în România.
            Pentru cartea de identitate provizorie, termenul de valabilitate se stabileşte de serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor, şi nu poate depăşi un an.
 
ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII CÂND PERSOANA FIZICĂ NU POSEDĂ TOATE DOCUMENTELE NECESARE PENTRU ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE

Documente necesare:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate;
• 3 fotografii mărimea 3x4 cm cu bandă albă de 7 mm la bază;
• documentele pe care solicitantul le poate prezenta, din categoria celor cu care, potrivit legii, se poate face dovada numelui de familie şi a prenumelui, a datei de naştere, a stării civile, a cetăţeniei române, a adresei de domiciliu / adresei de reşedinţă, original şi copie;
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii;
• timbru fiscal sau chitanţa reprezentând contravaloarea taxei extrajudiciare de timbru.

ELIBERAREA CĂRŢII DE IDENTITATE PROVIZORII CETĂŢENILOR ROMÂNI CU DOMICILIUL îN STRĂINĂTATE, CARE LOCUIESC TEMPORAR ÎN ROMÂNIA

Documente necesare:

• cererea pentru eliberarea actului de identitate cetăţenilor români cu domiciliul în străinătate şi reşedinţa în România;
• paşaportul, aflat în termen de valabilitate, care atestă statutul de cetăţean român domiciliat în străinătate, original şi copii ale filei informatizate şi ale filelor destinate aplicării vizelor şi ştampilelor autorităţilor de frontieră, precum şi copii ale aceloraşi file ale paşaportului străin, pentru situaţia în care solicitantul a intrat în ţară cu un document de călătorie emis de o autoritate străină;
• certificatul de naştere şi/sau de căsătorie, eliberate de oficiile de stare civilă române;
• hotărârea de divorţ definitivă şi irevocabilă, după caz;
• dovada adresei de reşedinţă din România;
• două fotografii mărimea 3 cm, având la bază o bandă albă de 7 mm;
• chitanţa reprezentând contravaloarea cărţii de identitate provizorii;
• documentul cu care se face dovada achitării, în condiţiile legii, a taxei extrajudiciare de timbru.

 

 

• FURNIZĂRI DE DATE

• Date cu caracter personal
• Date statistice

 

            Persoanele fizice sau juridice pot solicita, în baza unor cereri scrise motivate, comunicarea unor date cu caracter personal din Registrul national de evidenta a persoanelor, referitoare la:

• date de stare civilă (numele, prenumele, data şi locul nasterii, cât si prenumele parintilor persoanelor în cauză);
• date referitoare la actele de identitate eliberate persoanelor despre care sunt solicitate informatii;
• date referitoare la domiciliile si resedintele acordate;
• date referitoare la codul numeric personal atribuit.

            În situatia în care o persoana fizica solicita transmiterea unor date cu caracter personal, prin intermediul unui cabinet individual de avocatura, este necesara formularea unei cereri scrise în acest sens, ce va fi depusa, spre competenta solutionare, la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza caruia se afla sediul acestui cabinet sau, dupa caz, la serviciul public comunitar de evidenta a persoanelor pe raza caruia domiciliaza persoana fizica ale carei date sunt solicitate.
            Activitatea de furnizare a unor date cu caracter personal din Registrul national de evidenta a persoanelor este reglementata de OUG nr.97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 290/2005, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si de Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare.
            Potrivit acestor acte normative, furnizarea unor date cu caracter personal se poate realiza numai dupa obtinerea, în prealabil, a consimtamântului scris al persoanelor vizate. Consimtamântul persoanelor vizate nu este necesar atunci când exista un temei legal justificat.
            Se considera temei legal justificat, solicitarile unor date cu caracter personal primite din partea organelor de politie, Ministerului Apararii , Serviciului Român de Informatii, Parchetului, Justitiei, institutiilor specializate de ocrotire sociala cu privire la minori sau alte persoane îndreptatite la ocrotire, autoritatilor de sanatate publica judetene, caselor de pensii judetene, executorilor judecatoresti, persoanelor fizice ale caror interese legitime sunt probate prin înscrisuri ce fac dovada temeiului legal justificat, persoanelor fizice care solicita comunicarea unor date proprii de evidenta persoanelor etc.
            Potrivit prevederilor Ordonantei Guvernului nr.84/2001 privind înfiintarea, organizarea si functionarea serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 372/2002, competenta solutionarii acestui tip de cereri revine:
- Serviciilor publice comunitare de evidenta a persoanelor - pentru cererile formulate atât de persoanele juridice, cât si de persoanele fizice (art.5 lit.e) din O.G.nr.84/2001);
- Inspectoratului National pentru Evidenta Persoanelor, pentru cererile formulate de persoanele juridice, conform art.14 alin.(1) lit.e din O.G. nr.84/2001 si pentru cererile depuse de cetatenii romani care si-au stabilit domiciliul in strainatate anterior anului 1989 sau de reprezentantii lor legali privind comunicarea datelor de identificare cu care acestia figureaza inscrisi in evidente, conform art. 14 alin. (1) lit. e^1 din OG nr. 84/2004.

• PRELUAREA CERERILOR PRIVIND ELIBERAREA CERTIFICATULUI DE ATESTARE A DOMICILIULUI ŞI CETĂŢENIEI.

 

În conformitate cu prevederile Hotărârii nr. 220 din 16.02.2006 pentru aprobarea Normelor de lucru privind procurarea şi transmiterea în străinătate a certificatelor şi extraselor de pe actele de stare civilă, precum şi a datelor cu privire la domiciliul şi reşedinţa unor persoane, Inspectoratul Naţional pentru Evidenţa Persoanelor Bucureşti eliberează certificate care atestă în străinătate domiciliul şi cetăţenia română ale unor persoane, în vederea obţinerii unor drepturi sau a apărârii intereselor acestora, cu plata anticipată a taxelor consulare, în condiţiile legii.

În vederea obţinerii acestui certificat sunt necesare următoarele documente:

• actul de identiate al solicitantului
• cerere tip
• taxa consulară
• timbru fiscal

Notă: Cererea prin care se solicită acest certificat de atestare a domiciliului şi a cetăţeniei române se depune la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a Judeţului Bihor, situată în Municipiul Oradea, str. Dunărea nr. 2. După depunerea cererii şi a documentelor necesare, serviciul judeţean de evidenţă le va transmite Inspectoratului Naţional de Evidenţa a Persoanelor Bucureşti, care va elibera certificatul.    

• SERVICIUL DE STARE CIVILĂ

 

A. SERVICIUL DE STARE CIVILĂ ARE URMĂTOARELE ATRIBUŢII:

1. Îndrumă şi controlează pe baza graficului aprobat de preşedintele Consiliului Judeţean activitatea de înregistrare a actelor şi faptelor de stare civilă desfăşurată de ofiţerii de stare civilă din cadrul primăriilor de pe raza judeţului, modul de soluţionare a lucrărilor de stare civilă întocmite, inclusiv gestiunea certificatelor de stare civilă,conform Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, cu modificările şi completările ulterioare şi metodologiei nr. 1/1997 pentru aplicarea unitară a dispoziţiilor legii sus-menţionate;
2. Întocmeşte referate cu concluziile rezultate în urma verificărilor şi investigaţiilor efectuate în dosarele de schimbare a numelui pe cale administrativă şi face propuneri motivate de aprobare sau respingere a cererii pe care le prezintă preşedintelui Consiliului Judeţean, spre aprobare;
3. Verifică modul de întocmire de către serviciile publice comunitare locale a dosarelor de transcriere a certificatelor de stare civilă procurate din străinătate şi le înaintează I.N.E.P., spre aprobare;
4. Verifică şi emite avize de aprobare sau respingere în dosarele privind rectificarea rubricilor din cuprinsul actelor de stare civilă;
6. Verifică şi emite avize de aprobare sau respingere în dosarele privind transcrierea certoificatelor de stare civilă procurate din străinătate;
5. Primeşte cererile privind acordarea dispensei pentru grad de rudenie, le analizează şi propune preşedintelui Consiliului Judeţean aprobarea sau respingerea motivată a acestora;
6. Înscrie pe marginea actelor de stare civilă, ex. II, menţiunile prevăzute de Legea nr. 119/1996 privind modificările survenite în statutul civil al persoanelor;
7. Acordă asistenţă de specialitate în domeniul stării civile ofiţerilor de stare civilă şi celor interesaţi la solicitarea acestora ;
8. Primeşte, actualizează,păstrează şi gestionează registrele de stare civilă exemplarul II de la oficiile locale de stare civilă, asigurând securitatea şi conservarea acestor documente ;
• Întocmeşte şi eliberează extrase pentru uzul oficial la cererea instituţiilor abilitate(instanţe judecătoreşti, parchet, poliţie,notari publici,primării) din registrele de stare civilă ex. II

B. RECTIFICAREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ

            Conform prevederilor art. 104 din Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitară a Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă rectificarea unor rubrici din actul de stare civilă presupune îndreptarea unor erori materiale comise cu ocazia înregistrărilor de stare civilă .Art. 57 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, astfel cum a fost introdus prin Legea nr. 117/2006, începând cu data de 08.09.2006, rectificarea actelor de stare civilă a trecut din competenţa instanţelor judecătoreşti în competenţa autorităţilor administraţiei publice locale, sens în care, în temeiul dispoziţiei primarului unităţii administrativ-teritoriale care are în păstrare actul de stare civilă, se pot rectifica actele de stare civilă şi menţiunile înscrise pe marginea acestora, cu avizul prealabil al serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanei.
            Rectificarea actelor de stare civilă poate fi solicitată fie de către persoana interesată, prin care înţelegem persoana fizică la care se referă actul de stare civilă, fie din oficiu de către autorităţile administraţiei publice locale sau judeţene. Cererea de rectificare a actelor de stare civilă şi a menţiunilor înscrise pe acestea, însoţită de actele doveditoare (copie act de identitate, copie certificate de stare civilă după caz, extrase pentru uz oficial din ex. I,II etc.), se depune la primăria care are în păstrare actul de stare civilă sau primăria locului de domiciliu al solicitantului.
            Cererea se soluţionează în termen de 30 de zile, prin emiterea dispoziţiei de către primarul localităţii, care se comunică solicitantului în termen de 10 zile de la data emiterii. În situaţia în care nu sunt finalizate verificările în termen de 30 de zile, solicitantul va fi informat în scris, menţionându-se totodată că la finalizarea verificărilor va fi înştiinţat în vederea primirii dispoziţiei şi a noului certificat, după caz.  În conformitate cu Radiograma INEP nr. 282648 din data de 29.04.2008 în vederea întocmirii referatului de rectificare, se vor anexa în mod obligatoriu extrase de pe actul în cauză, exemplarele I şi II, cu toate menţiunile existente.
            Referatul motivat cuprinzând rezultatul verificărilor va fi prezentat spre aprobare primarului localităţii, după ce în prealabil a fost avizat de şeful structurii de stare civilă din cadrul DJEP, precum şi de Directorul executiv al DJEP. Dosarele se restituie primăriilor în vederea emiterii dispoziţiei iar în situaţiile în care sunt incomplete sau trebuie urmată o altă procedură se restituie precizându-se modalitatea de soluţionare.

 

C. ÎNREGISTRAREA ACTELOR DE STARE CIVILĂ

            1. Înregistratea naşterii

            Documentele necesare pentru înregistrarea naşterii Art. 30 din Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitară a Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, modificată. Înregistrarea naşterii se face la primăria municipiului, sectorului din municipiul Bucureşti, oraşului sau comunei în care s-a produs.

            Certificatul medical constatator al naşterii, întocmit pe formular tip, care va trebui să poarte număr de înregistrare, dată certă, sigiliul unităţii sanitare, semnătura şi parafa medicului;
            Certificatul de naştere şi actul de identitate al mamei şi al declarantului, dacă naşterea nu este declarată de mamă – original şi copie xerox;
            Certificatul de căsătorie al părinţilor copilului, dacă sunt căsătoriţi – original şi copie xerox;
            În urma înregistrării naşterii, certificatul de naştere se eliberează numai părinţilor sau reprezentantului legal pe baza actului de identitate cu termen de valabilitate neexpirat.

            Termenul pentru declararea şi înregistrarea naşterii copilului este de 15 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă; 3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort; 24 de ore de la data decesului, pentru copilul născut viu care a decedat înăuntrul termenului de 15 zile. Când declaraţia a fost făcută după expirarea termenelor prevăzute de lege, dar înăuntrul unui an de la data naşterii, înregistrarea naşterii se face cu aprobarea primarului, dată pe declaraţia scrisă. În cuprinsul declaraţiei se va menţiona motivul întârzierii.
            Dacă declaraţia a fost făcută după trecerea unui an de la data naşterii, actul de naştere se întocmeşte în baza hotărârii judecătoreşti, definitive şi irevocabile, privind încuviinţarea înregistrării tardive, care trebuie să conţină toate datele necesare înregistrării.
            Nedeclararea naşterii în termenele prevăzute de lege, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 50 la 150 lei RON. ( art. 61 alin. 1 lit. b şi alin. 2 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, modificată). Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se fac de către primari, de către persoanele împuternicite prin dispoziţia preşedintelui consiliului judeţean sau prin ordin al prefectului, precum şi de personalul anume desemnat din Ministerul Administraţiei şi Internelor.
            Dispoziţiile privind contravenţiile se completează cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările ulterioare.

2. Înregistratea căsătoriei

            Documente necesare pentru încheierea căsătoriei Art. 39 şi 40 din Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitară a Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, modificată, Codul Familiei.
            Declaraţia de căsătorie se face personal, de către viitorii soţi, în scris, la primăria locului de domiciliu sau de reşedinţă al unuia dintre soţi. Dacă ambii viitori soţi sunt cetăţeni străini sau cetăţeni români cu domiciliul în străinătate, declaraţia de căsătorie se poate face la primăria localităţii în care aceştia se află temporar.
            Căsătoria se poate încheia la expirarea termenului de 10 zile, în care se cuprind atât ziua când a fost făcută declaraţia de căsătorie, cât şi ziua în care se oficiază căsătoria. Termenul de 10 zile se socoteşte de la data când s-a primit declaraţia la primăria unde urmează a se încheia căsătoria. După expirarea termenului de 10 zile, căsătoria se poate încheia numai până la expirarea termenului de valabilitate a certificatelor medicale. În cazul expirării termenului de valabilitate a acestora, viitorii soţi sunt obligaţi să depună noi certificate medicale referitoare la starea sănătăţii lor. O dată cu declaraţia de căsătorie viitorii soţi prezintă următoarele documente:
a) actul de identitate, în original şi copie xerox ( trebuie să aibă termen de valabilitate atât la depunerea declaraţiei de căsătorie cât şi la încheierea căsătoriei);
b) certificatul de naştere, în original şi în copie;
c) certificatul medical privind starea sănătăţii (certificatele medicale sunt valabile 14 zile de la data emiterii şi trebuie să cuprindă menţiunea expresă că persoana se poate sau nu se poate căsători – certificat prenupţial);
d) acte, în original şi în copii traduse şi legalizate ori certificate de ofiţerul de stare civilă, din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare, dacă este cazul.
 Aceste acte pot fi: - certificatul de deces al fostului soţ;

• certificatul de despărţenie sau de divorţ (eliberat în perioada anilor 1951 - 1960);
• certificatul de naştere sau de căsătorie, cu menţiunea de desfacere a căsătoriei; - sentinţa de divorţ rămasă definitivă şi irevocabilă; pentru divorţurile pronunţate între 8 octombrie 1966 şi 31 iulie 1974, aceasta trebuie să poarte menţiunea că a fost înscrisă pe actul de căsătorie în termen de 60 de zile de la pronunţare.
• viitorii soţi depun, în mod obligatoriu, o declaraţie pe propria răspundere că nu cunosc niciun motiv de natură legală care să împiedice încheierea căsătoriei.  

Dosarul actului de căsătorie mai cuprinde, după caz, următoarele documente:
a) aprobarea primarului pentru încheierea căsătoriei în afara sediului primăriei, la cererea persoanei interesate;
b) încuviinţarea primarului pentru încheierea căsătoriei înainte sau după expirarea termenului de 10 zile de la data înregistrării declaraţiei de căsătorie, la cererea persoanei interesate;
c) aprobarea preşedintelui consiliului judeţean, în cazul existenţei unor impedimente rezultate din condiţiile de rudenie firească sau adopţie, prevăzute de art. 4, art. 6 alin. (2) şi art. 7 alin. (2) din Codul familiei, modificat ( Legea nr. 288/2007);
d) dovadă eliberată ori autentificată de misiunile diplomatice sau oficiile consulare acreditate în România, în cazul căsătoriei unui cetăţean străin, din care să rezulte că îndeplineşte condiţiile de fond, cerute de legea sa naţională, pentru încheierea căsătoriei în România, în conformitate cu prevederile art. 33 din Legea nr. 119/1996, coroborate cu art. 18 din Legea nr. 105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept internaţional privat, cu excepţia cetăţenilor statelor cu care România a încheiat tratate, convenţii sau acorduri de asistenţă juridică, ce pot prezenta documente eliberate de autorităţile competente din ţările respective;
e) cetăţenii statelor cu care România a încheiat tratate / convenţii / acorduri de asistenţă juridică în materie civilă sau de drept al familiei, precum şi cetăţenii statelor care nu au misiune diplomatică acreditată în România fac dovada îndeplinirii condiţiilor de fond cerute de legea lor naţională pentru încheierea căsătoriei, cu documente justificative eliberate de autorităţile competente ale statului de cetăţenie. Documentele mai sus prevăzute trebuie să fie însoţite de declaraţii notariale ale viitorilor soţi din care să rezulte că îndeplinesc condiţiile necesare încheierii căsătoriei în România.
f) procesul-verbal încheiat împreună cu interpretul autorizat, în cazul încheierii căsătoriei între persoane care nu cunosc limba română sau între surdo-muţi; g) aprobarea ministrului apărării naţionale, a ministrului de interne, a ministrului de justiţie ori a conducătorilor serviciilor de stat specializate în domeniul apărării şi siguranţei naţionale, în cazul cadrelor militare active (ofiţeri, maiştri militari şi subofiţeri) care se căsătoresc cu o persoană apatridă sau care nu are exclusiv cetăţenia română.

Notă: Pentru cetăţenii străini certificatele de naştere originale, actele din care să rezulte desfacerea căsătoriei anterioare, vor fi în mod obligatoriu apostilate sau supralegalizate, după caz. În declaraţia de căsătorie viitori soţi vor face menţiune expresă cu privire la nr. căsătoriilor anterioare.(circulara I.N.E.P. nr. 281672/2006 şi nr. 38067/2007)
 

3. Înregistratea decesului

            Documente necesare pentru înregistrarea decesului Art. 48 din Metodologia nr. 1/1997 pentru aplicarea unitară a Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, modificată
            Actul de deces se întocmeşte la primăria municipiului, oraşului ori comunei în a cărei rază teritorială s-a produs decesul. Declaraţia de deces se face, verbal, în termen de 3 zile de la data încetării din viaţă a persoanei, de către persoanele prevăzute de lege. În acest termen se cuprinde atât ziua în care s-a produs decesul, cât şi ziua în care se face declaraţia.
            Odată cu declaraţia de deces, declarantul va depune următoarele documente:
a) certificatul medical constatator al decesului, întocmit şi semnat de medicul sau cadrul mediu sanitar care a făcut constatarea, în care trebuie consemnată cauza decesului, fără prescurtări;
b) actul de identitate al celui decedat;
c) livretul militar sau adeverinţa de recrutare, după caz, pentru persoanele supuse obligaţiilor militare.

            Notă. În cazurile în care declarantul nu poate prezenta actele prevăzute la lit. b) şi c), va declara, în scris, motivul neprezentării acestora şi datele de stare civilă ale decedatului.
            Când decesul se datorează unei sinucideri, unui accident sau altor cauze violente, precum şi în cazul găsirii unui cadavru, declaraţia se face în termen de 48 de ore, socotit din momentul decesului sau al găsirii cadavrului. În astfel de cazuri, înregistrarea se face pe baza certificatului medical constatator al decesului şi a dovezii eliberate de poliţie sau de parchet, din care să rezulte că una dintre aceste autorităţi a fost sesizată despre deces.
            În cazul în care decesul nu a fost declarat şi înregistrat în termenele legale, întocmirea actului de deces se face numai cu aprobarea parchetului.
            Înhumarea sau incinerarea cadavrului unui cetăţean român, de origine română sau originar din România, al cărui deces s-a produs în străinătate, se face pe baza adeverinţei eliberate de primăria în a cărei raza administrativ-teritorială urmează să se facă înhumarea sau incinerarea.
            Când decesul cetăţeanului român s-a înregistrat la autorităţile locale din străinătate sau la misiunea diplomatică ori oficiul consular de carieră al României, adeverinţa de înhumare sau de incinerare se va elibera pe baza certificatului de deces întocmit de una dintre aceste autorităţi. Când nu a fost eliberat un certificat de deces sau decesul nu a fost înregistrat, adeverinţa de înhumare sau de incinerare se va elibera cu aprobarea parchetului.

            Nota. Nedeclararea decesului în termenele prevăzute de lege, constituie contravenţie şi se sancţionează cu amendă de la 50 la 150 lei RON. ( art. 61 alin. 1 lit. b şi alin. 2 din Legea nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, modificată)
            Constatarea contravenţiilor şi aplicarea sancţiunilor se fac de către primari, de către persoanele împuternicite prin dispoziţia preşedintelui consiliului judeţean sau prin ordin al prefectului, precum şi de personalul anume desemnat din Ministerul Administraţiei şi Internelor.. Dispoziţiile privind contravenţiile se completează cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravenţiilor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările ulterioare.

 

D. INFORMARE PRIVIND ACTIVITATEA DE STARE CIVILA PE LINIE DE TRANSCRIERI

1. Transcrieri naştere

• Ambii părinţi cetăţeni români cu domiciliul în ţară
• cererea se depune la oricare din domiciliile părinţilor
• părintele care depune cererea va face o declaraţie cu privire la domiciliul copilului în faţa ofiţerului de stare civilă
• certificat naştere original
• apostilat – o ţară semnatară  Tratatului de la Haga
• simplu – o ţară cu care avem tratat
• supralegalizat – o ţară care nu aparţine nici unui criteriu de mai sus
• copie certificat
• traducere legalizată
• copie traducere
• copii cărţi de identitate părinţi
• copii certificate stare civilă părinţi

 

B)    Unul dintre părinţi cetăţean străin şi unul cetăţean român

• cererea se depune la domiciliul părintelui român
• părintele care depune cererea va face o declaraţie cu privire la domiciliul copilului în faţa ofiţerului de stare civilă
• certificat naştere original
• apostilat – o ţară semnatară  Tratatului de la Haga
• simplu – o ţară cu care avem tratat
• supralegalizat – o ţară care nu aparţine nici unui criteriu de mai sus
• copie certificat
• traducere legalizată
• copie traducere
• copie carte de identitate părinte cetăţean român
• copii certificate stare civilă părinţi
• copie act de identitate străin sau paşaport de la părintele cetăţean străin
• dacă părintele cetăţean străin este moldovean el trebuie să dea declaraţie notarială că este de acord cu întocmirea actului de stare civilă român şi primirea cetăţeniei române a copilului;

 

• Cetăţeni români cu domiciliul în  străinătate
• sector 1 Bucureşti
• cetăţean român cu domiciliul în străinătate cu cetăţean străin
• sector 1 Bucureşti

 

2. Transcrieri căsătorii

• cetăţeni români cu domiciliul în ţară
•     cererea se depune la oricare din locul de domiciliu al celor 2
• certificatul de căsătorie original
• apostilat – o ţară semnatară  Tratatului de la Haga
• simplu – o ţară cu care avem tratat
• supralegalizat – o ţară care nu aparţine nici unui criteriu de mai sus
• traducere legalizată
• copie a traducerii
• copie certificate de naştere
• declaraţii notariale cu privire la numele după căsătorie dacă acesta nu reiese din traducerea certificatului
• copii sentinţe divorţ (dacă este cazul)
• Dispoziţii schimbare nume

• Cetăţean român cu domiciliul în ţară cu cetăţean străin

 

      -     cererea se depune la locul de domiciliu al cetăţeanului român

• certificatul de căsătorie original
• apostilat – o ţară semnatară  Tratatului de la Haga
• simplu – o ţară cu care avem tratat
• supralegalizat – o ţară care nu aparţine nici unui criteriu de mai sus
• traducere legalizată
• copie a traducerii
• copie certificate de naştere
• traducerea certificatului de naştere al cetăţeanului străin
• copie act de identitate sau paşaport al cetăţeanului străin
• declaraţii notariale cu privire la numele după căsătorie dacă acesta nu reiese din traducerea certificatului
• copii sentinţe divorţ (dacă este cazul)
• Dispoziţii schimbare nume

• Cetăţeni români cu domiciliul în străinătate care s-au născut în România

 

• cererea se depune la oricare din ultimul loc de domiciliu al celor 2, iar dacă nu au avut niciodată domiciliul în ţară la ultimul loc de domiciliu al părinţilor
• adeverinţa de atestare a domiciliului se obţine de la SPCLEP – ul de la ultimul loc de domiciliu în ţară
• certificatul de căsătorie original
• apostilat – o ţară semnatară  Tratatului de la Haga
• simplu – o ţară cu care avem tratat
• supralegalizat – o ţară care nu aparţine nici unui criteriu de mai sus
• traducere legalizată
• copie a traducerii
• copie certificate de naştere
• declaraţii notariale cu privire la numele după căsătorie dacă acesta nu reiese din traducerea certificatului
• copii sentinţe divorţ (dacă este cazul)
• dispoziţii schimbare nume
• dacă cetăţeanul român cu domiciliul în străinătate nu deţine acte de identitate româneşti se vor legitima cu: titlu de călătorie, paşaport român expirat, adeverinţa de atestare a domiciliului de la SPCLEP – ul de la ultimul loc de domiciliu în ţară.

•  Cetăţeni români care nu au avut domiciliul în ţară niciodată

 

• sector 1 Bucureşti

3. Transcrieri   decese

• Cetăţean român cu domiciliul în ţară

 

• cererea se depune ori la locul de domiciliu al defunctului ori  al petentului
• certificat de deces original
• apostilat – o ţară semnatară  Tratatului de la Haga
• simplu – o ţară cu care avem tratat
• supralegalizat – o ţară care nu aparţine nici unui criteriu de mai sus
• traducere original + copie
• copie act de identitate defunct
• copie act de identitate petent
• copie act de stare civilă defunct

• Cetăţean român cu domiciliul în străinătate

-      cererea se depune ori la locul de domiciliu al defunctului ori  al petentului
-      certificat de deces original

• apostilat – o ţară semnatară  Tratatului de la Haga
• simplu – o ţară cu care avem tratat
• supralegalizat – o ţară care nu aparţine nici unui criteriu de mai sus
• traducere original + copie
• copie act de identitate defunct
• copie act de identitate petent
• copie act de stare civilă defunct
• copie paşaport valabil defunct

E. SCHIMBARE DE NUME

1. Schimbare de nume pe cale administrativă

            DOCUMENTELE NECESARE PENTRU SCHIMBAREA NUMELUI PE CALE ADMINISTRATIVĂ Art. 6 alin. 1 şi alin. 2 din O.G. nr. 41/2003, cu modificările şi completările ulterioare.
            Persoana care solicită schimbarea numelui pe cale administrativă depune o cerere la serviciul public comunitar, aflat în subordinea consiliului local al comunei, oraşului, municipiului sau al sectorului municipiului Bucureşti, în a cărui rază teritorială îşi are domiciliul. Cererea se depune personal sau prin împuternicit cu procură specială sau împuternicire avocaţială.

Acte necesare:
            1. Actul de identitate şi copie xerox (buletin de identitate / carte de identitate / carte provizorie / paşaport cu domiciliu în străinătate + adeverinţă cu ultimul domiciliu avut în România eliberată de Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor  arondat, dovadă privind statutul juridic faţă de statul român în cazul în care nu poate face dovada cetăţeniei române);
            2. Copii legalizate de pe certificatele de stare civilă ale persoanei care solicită schimbarea numelui;
            3. Un exemplar al Monitorului Oficial al României, Partea a III-a în care a fost publicat, conform art. 10, extrasul din cererea de schimbare a numelui, exemplar de la publicarea căruia să nu fi trecut mai mult de un an;
            4. Consimţământul, dat în formă autentică, al celuilalt soţ, în cazul schimbării numelui de familie comun purtat în timpul căsătoriei;
            5. Consimţământul, dat în formă autentică, al celuilalt părinte, în cazul schimbării numelui de familie sau prenumelui copilului minor;
            6. Copie de pe decizia de aprobare a autorităţii tutelare, în situaţia în care părinţii nu se înţeleg cu privire la schimbarea numelui copiilor minori, precum şi atunci când cererea de schimbare a numelui este făcută, pentru minorii şi persoanele puse sub interdicţie judecătorească, de către tutore (mai corect este cuvântul încuviinţare);
            7. Certificat de cazier judiciar al solicitantului ( este valabil 6 luni);
            8. Certificat de cazier fiscal al solicitantului ( este valabil 30 zile) - atenţie în cazul cetăţenilor români cu domiciliu în străinătate în locul cazierului fiscal se va depune o declaraţie autentificată din care să rezulte că nu au datorii faţă de statul român. Declaraţia va fi dată la un notar public în ţară sau dacă este dată în străinătate, la misiunea diplomatică a României din ţara de reşedinţă ori la un notar public străin (care va fi apostilată, supralegalizată, după caz);
            9. Procura specială în original;
            10. Orice alte acte pe care solicitantul le consideră necesare pentru motivarea cererii sale (ex: copii xerox sentinţe civile de divorţ, sentinţe adopţie, etc., declaraţii date de unele persoane din care să rezulte că solicitantul este cunoscut cu un anumit nume sau prenume date în formă autentică, copii a anumitor documente eliberate de autorităţile străine sau române, etc.);

2. Schimbare a numelui înregistrat în străinătate

DOCUMENTE NECESARE PENTRU ÎNSCRIEREA MENŢIUNII DE SCHIMBARE A NUMELUI ÎNREGISTRAT ÎN STRĂINĂTATE
Competenţă: Primăria care are în păstrare actul de naştere şi / sau de căsătorie ale solicitantului

Acte necesare:
            1. Cererea se face în nume propriu, prin împuternicit cu procură specială sau împuternicire avocaţială. În procură este necesar să se facă referire, în mod expres, la faptul că persoana împuternicită îi reprezintă pe solicitanţi atât în vederea depunerii documentelor pentru înscrierea menţiunii, cât şi a ridicării noilor certificate de la oficiile de stare civilă unde sunt înregistrate actele de stare civilă ale acestora;
            2. Actul de schimbare a numelui (din străinătate) cu apostila convenţiei de la Haga, sau supralegalizată, după caz, în original şi copii xerox (o copie xerox va rămâne la cerere şi câte o copie la fiecare dintre actele de stare civilă în baza cărora au fost emise certificatele ce urmează a fi schimbate);
a) În cazul în care schimbarea de nume şi/sau prenume s-a făcut printr-un act judecătoresc este necesară Sentinta de recunoaştere pe teritoriul României, la Tribunalul competent, în original (definitivă şi irevocabilă) a hotărârii străine - pentru sentinţele pronunţate în statele care nu sunt membre ale Uniunii Europene sau ţările cu care România nu are încheiate tratate, acorduri sau convenţii bilaterale de asistenţă juridică în materie civilă sau de dreptul familiei. Acestea vor fi înscrise prin menţiune pe marginea actelor de stare civilă FĂRĂ AVIZUL Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor.
b) Hotărârile pronunţate într-unul din statele membre ale Uniunii Europene sau ţările cu care România a încheiat tratate, acorduri sau convenţii bilaterale de asistenţă juridică în materie civilă sau de dreptul familiei, vor fi recunoscute de plin drept în România, fără a mai fi necesară recunoaşterea acestora de către tribunalul competent. Acestea se vor înscrie prin menţiune pe marginea actelor de stare civilă NUMAI CU AVIZUL Inspectoratului Naţional pentru Evidenţa Persoanelor.
c) În cazul în care schimbarea de nume şi/sau prenume s-a făcut printr-un act administrativ se va înscrie în registrele de stare civilă NUMAI CU AVIZUL INSPECTORATULUI NAŢIONAL PENTRU EVIDENŢA PERSOANELOR;
            3. Fotocopie (xerocopie) legalizată a actului de schimbare a numelui, de un notar public (din ţară sau din străinătate) sau de oficiul consular român, în original şi copii xerox (o copie xerox va rămâne la cerere şi câte o copie la fiecare dintre actele de stare civilă în baza cărora au fost emise certificatele ce urmează a fi schimbate);
            4. Traducere în limba română a actului de schimbare a numelui autentificată de un notar public (din ţară sau din străinătate) sau de oficiul consular român în original şi copii xerox (o copie xerox va rămâne la cerere şi câte o copie la fiecare dintre actele de stare civilă în baza cărora au fost emise certificatele ce urmează a fi schimbate);
            5. Dovada privind statutul juridic faţă de statul român - în situaţia în care nu poate face dovada cetăţeniei române;
            6. Copia xerox a paşaportului străin;
            7. Copia xerox a paşaportului românesc, dacă este cazul;
            8. Copia xerox certificatelor de stare civilă ale persoanei pentru care se solicită înscrierea menţiunii (naştere/căsătorie) ;
            9. Procura specială în original;
            10. Extrase din actele de stare civilă pentru uz oficial, cu toate menţiunile existente pe marginea acestora.
            Traducerea, fotocopia, procura, autentificate de un notar public din străinătate vor fi apostilate sau supralegalizate, după caz.

            Ţările membre ale UNIUNII EUROPENE: Republica Austria, Regatul Belgiei, Regatul Danemarcei, Regatul Finlandei, Republica Franceză, Republica Federală Germania, Republica Elenă, Republica Italiană, Irlanda, Marele Ducat al Luxemburgului, Regatul Unit al Marii Britanii şi al Irlandei de Nord, Regatul Ţărilor de Jos, Republica Portugheză, Regatul Spaniei, Regatul Suediei, Polonia, Ungaria, Slovenia, Slovacia, Cipru, Malta, Letonia, Lituania, Estonia, Republica Cehă, România, Bulgaria.

            Ţările cu care ROMÂNIA a încheiat TRATATE, ACORDURI ŞI CONVENŢII BILATERALE CARE SUNT SCUTITE DE SUPRALEGALIZARE SAU APOSTILARE: Republica Albania, Republica Austria, Belgia, Bulgaria, Bosnia şi Herţegovina, Republica Cehă, Republica Populară Chineză, Republica Democrată Coreea, Croaţia, Cuba, Republica Franceză, Republica Moldova, Republica Populară Mongolă, Republica Polonă, Federaţia Rusă, Republica Serbia, Slovacia, Slovenia, Republica Ungară, Ucraina

            Pentru persoanele cu dublă cetăţenie ( română şi străină) posesoare de paşapoarte eliberate de autorităţile străine cu numele/prenumele schimbat şi care nu deţin actul de schimbare a numelui/prenumelui din străinătate, sunt aplicabile prev. art. 4 alin. 2 lit. b şi lit. e din O.G. nr. 41/2003. corroborate cu prev. art. 87 din Metodologia nr. 1/1997, în sensul urmării procedurii de schimbare a numelui pe cale administrativă.

ADRESELE SERVICIILOR PUBLICE COMUNITARE LOCALE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR DIN JUDEŢUL BIHOR

Nr. crt.	Denumire	Adresa	Persoane de contact	Număr de telefon
1.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor Aleşd	Aleşd, str. Lalelelor 2/A	PAVEL IOAN	0359-455989 0259-342302
2.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor  Beiuş	Beiuş, str. Andrei Saguna nr. 10	SZATMARI AURELIA	0259-321993
3.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor  Borş	Borş, str. Principală, nr. 200	SZOTTER VIORICA	0259-316555
4.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor  Ceica	Com Ceica nr. 57	POPA DELIA MONICA	0259-324460
5.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor  Diosig	Com Diosig, str. Livezilor 35	BORTIŞ ANA	0359-430100
6.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor  Marghita	Marghita, str Crisan nr. 1	PINTIUŢĂ LAURENŢIU	0259-363339
7.	Direcţia de Evidenţă a Persoanelor  Oradea	Oradea, str. Republicii nr. 24	SEICA GHEORGHE	0259-432823 0359-800647
8.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor  Salonta	Salonta, str. Republici nr. 1	DANIELISZ LADISLAU	0259-374125
9.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor  Săcueni	Săcueni, str. Libertati nr. 1	BRATA AGNETA	0259-352040
10.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor   Sânmartin	Com  Sânmartin, B-dul Felix, nr. 105	BORIS VASILE	0259-318284
11.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor  Ştei	Ştei, str. Independentei nr. 19	SZŐLŐSI CORNELIA	0259-333207
12.	Serviciul Public Comunitar Local  de Evidenţa Persoanelor  Valea lui Mihai	Valea lui Mihai, str. Marton Aron nr. 3	ŞTEFAN IOAN	0259-355626