Kapcsolat:
Traian Park 5. szám, 410033, Nagyvárad
0259/432809
Feladatkörök:
- Szaktanácsadást biztosít a megyei tanács elnökének a következő tevékenységi területek esetében: nemzetközi kapcsolatok, turisztika, európai pénzalapok;
- Jelentéseket, anyagokat és tájékoztatókat készít a fenti tevékenységi területek esetében, a megyei tanács elnökének kérésére;
- Részt vesz amunicipumok, városok, községek helyi tanácsának ülésein, amelyeken képviseli a megyei tanács elnökét, akinek a tudomására hozza a helyi tanácsosok, valamint a polgármesterek által felvetett gondokat;
- A megyei tanács elnökének meghatalmazottjaként tevékenykedik a megyében lévő helyi tanácsokkal és polgármesteri hivatalokkal, valamint más a közigazgatásban specifikusan tevékenykedő helyi és országos szervek és szervezetekkel való kapcsolatokban;
- Képviseli a megyei tanács elnökét, annak felkérésére belföldi és külföldi eseményeken, konferenciákon és szemináriumokon;
- Részt vesz a megyei tanács ülésein;
- Hetente biztosítja az állampolgárok meghallgatását és elkészíti az ügyfélfogadások nyilvántartását, amelybe bejegyzi az állampolgárok által felvetett gondokat, és megoldja azokat a kijelölt személyek vagy intézmények által;
- Részt vesz a megyei tanács elnökének ügyfélfogadásain és megoldja a rá bízott gondokat;
- Részt vesz az elnök kérésére a kulturális, szociális ellátási, oktatási, tudományos és sportügyi intézmények rendezvényein;
- Megszervezi a küldöttségek, jogi- és magánszemélyek fogadását az elnök által, annak programja alapján, és részt vehet ezeken a megbeszéléseken, amikor ez szükségesnek mutatkozik;
- Kidolgoz bizonyos anyagokat, és az elnök tevékenységével kapcsolatos feladatokat lát el annak érdekében, a szükséges időt biztosítsa az elnök számára a fontos feladatkörök ellátására;
- Kedvező munkakörnyezetet biztosít, hogy az elnök megvalósíthassa feladatait;
- Megkapja, átnézi, illetve rendszerezi a levelezést és a telefonhívásokat, kapcsolatba lép munkatársaival és az osztályvezetőkkel, hogy részt vegyenek az elnök által elrendelt találkozókon;
- Kidolgozza és megfogalmazza a válaszokat a megyei tanács elnöke által rábízott levelezések esetében;
- Vezeti az elemzéseket végző csoportokat és biztosítja az elnök által kért bizonyosprogramok , jelentések, elemzések elkészítését;
- Megkapja és megtartja az elnöknek címzett titkos dokumentumokat, vezeti a megyei tanács tevékenységével kapcsolatos jogszabályok nyilvántartását, biztosítva az elnök időben történő tájékoztatását ezek előírásairól, nyomonköveti a megyei tanács határozataiban előírt feladatok, hatáskörök , kitűzött célok időben történő megvalósítását;
- Figyelemmel követi mindazon információkat, amelyek az írott és elektronikus, helyi vagy országos sajtóban jelennek meg Bihar megyére vonatkozólag; ezeninformációk, cikkek, anyagok összefoglalójának ismertetése a megyei tanács elnökének;
- Közvélemény-kutatások végez, amelyek közvetlen célja a megyei tanács, a helyi tanácsok, a polgármesterek és tanácsosok tevékenységi területeire vonatkozik, melyek alapján elkészülnek a szükségestanulmányok a különféle gazdasági és szociális ágazatok esetében;
- Kapcsolatot tart vagy képviseli a megyei tanácsot az írott és elektronikus sajtóval, ezek képviselőivel, az elnök, alelnökök és a főjegyző által adott meghatalmazás függvényében;
- Alanyi jogon részt vehet a megyei tanács által szervezett eseményeken;
- Részt vesz az elnök és az alelnökök által tartott sajtótájékoztatók megszervezésében;
- Együttműködési kapcsolatokat tartfenn a más megyei tanácsok keretében lévő sajtóosztállyal, és megbeszéléseket szervez a „Tömegtájékoztatási eszközök és a helyi közigazgatás” témakörben.
- Találkozókat, kerekasztal megbeszéléseket készít elő a helyi tanácsosok, köztisztviselők és véleményvezérek részvételével a megye településeiről;
- Betartja a megyei tanács szakapparátusának belső szabályzatát.
- Ellát a megyei tanács elnöke által rábízott más feladatköröket is.