Bihar megyei Lakossági Nyilvántartó Hivatal

A Bihar megyei Lakossági Nyilvántartó Hivatal, a Bihar Megyei Tanács alárendeltsége alatt működik. A hivatal jogi személyiséggel rendelkezik, és megyei érdekeltségű közintézmény. A Bihar megyei Lakossági Nyilvántartó Hivatal koordinálja és módszertanilag ellenőrzi a Bihar megyei Helyi Közösségi Közszolgáltatások Lakossági Nyilvántartójának (S.P.C.L.E.P.) tevékenységét.

A megyei közösségi közszolgáltató lakossági nyilvántartójának célja a törvény szerint ráruházott hatáskörök gyakorlása, a lakossági nyilvántartási tevékenységet szabályozó normatív törvények rendelkezéseinek végrehajtása, valamint az iratok kiadása az egyablakos ügyintézés keretében. Az igazgatóság, a lakos és a közösség érdekében fejti ki tevékenységét, az állami intézmények támogatása által, kizárólag a törvény alapján és annak végrehajtása érdekében.

A hatóságnak a következő főbb feladatai vannak:

– az Országos Lakossági Nyilvántartó Regiszter (R.N.E.P.) frissítése, használata, alkalmazása;

– az Országos Lakossági Nyilvántartó Informatikai Rendszerének keretében biztosítja az Országos Lakossági Nyilvántartó Regiszter (R.N.E.P.) frissítéséhez szükséges adatokat;

– koordinálja és módszertanilag ellenőrzi a helyi közösségi közszolgálatok tevékenységét a lakosság nyilvántartásában;

– összehangolja és ellenőrzi az anyakönyvi nyilvántartások kezelésének és összeállításának módját;

– biztosítja a házassági bizonylatok, a személyi igazolványok és a szavazókártyák kiadását;

– kezeli a saját tevékenységére vonatkozó anyagi és eszközszükségleteket;

– nyilvántartást vezet és megőrzi a házasságkötési regisztereket, második példányát, és a kapott tájékoztatás alapján bejegyzéseket készít azokban

– nyomon követi és ellenőrzi a személyi adatvédelem biztosítására vonatkozó jogszabályi előírások betartását;

– ellátja a szükséges nyomtatványokkal a lakosság és házasságok nyilvántartását biztosító közösségi közszolgáltatókat, amelyeket a D.E.P.A.B.D. oszt ki .