A Bihar megyei Gheorghe Șincai Megyei Könyvtár korszerűsítési munkálatai hamarosan befejeződnek, jelenleg több mint kilencven százalékban valósultak meg.

Jelenleg a főbejárat előcsarnokában helyezik el a parkettát. Ebben a térben egy irodalmi kávézóval rendelkező könyvesboltot is kialakítanak.

Ennek érdekében a Bihar Megyei Tanács 2025. június 30-i rendes ülésén szavazásra bocsátják az erre szánt helyiség nyilvános versenytárgyalás útján történő bérbeadását, „Könyvesbolt és Irodalmi Kávézó” céljára.

A könyvtár főépületének korszerűsítése során az ingatlant két különálló részre osztották: az egyik részben raktárakat alakítanak ki a könyvek elhelyezésére, valamint adminisztratív helyiségeket hoznak létre, míg a másik rész, amely nyitva áll a közönség előtt, egy átriumot és különféle kulturális és oktatási programok számára kialakított tereket foglal magában.

Az olvasóközönség már használhatja az új, szinte teljesen elkészült termek egy részét, többek között az új olvasótermet és a gyerekrészleget. Ezekben a helyiségekben – amelyek hétfőtől péntekig 8 és 19 óra között, szombaton pedig 9 és 13óra között tartanak nyitva –könyvespolcokat helyeztek el a falakon. A látogatók a könyvtárosok segítségével, speciális létrák segítségével levehetik a polcokon található könyveket, bárhol is legyenek elhelyezve.

Az új könyvszekrények felszerelésével, könyvállomány kiállítási tereinek bővítésével a könyvtár hatékonyabban használhatja fel gyűjteményeit, és olyan könyveket is elérhetővé tehet, amelyek eddig helyhiány miatt nem voltak hozzáférhetőek. Ilyenek például a gyermeknek szóló könyvek, irodalmi és más jellegű kötetek.

A fejlesztések részeként megtörtént a könyvtár teljes digitalizációja is. Ennek érdekében: 20 számítógépes íróasztalt helyeznek el digitális képzések lebonyolítására, korszerű berendezések és eszközök beszerzése zajlik a könyvek szkennelésére és digitális archiválására.  Az olvasók hozzáférhetnek e-könyvekhez és hangoskönyvekhez, hangfelvételi stúdiók, multimédiás terek, és vetítésre alkalmas részeket alakítanak ki. Történik mindez a korszerű, olvasóbarát környezet kialakítása érdekében.

A könyvtár mind a 340 ezer kötete bekerült az RFID-típusú (rádiófrekvenciás azonosítási technológián alapuló) digitális nyilvántartási rendszerbe, amely hatékonyabb gyűjteménykezelést és nyilvántartást tesz lehetővé.  A beruházás átadása után az összes könyvet a nap 24 órájában lehet majd kölcsönözni az önkiszolgáló automaták segítségével. Az olvasók telefonon vagy e-mailben is lefoglalhatják a könyveket, amelyeket egy speciálisan kialakított könyvautomatából, könyvtári kártyájukkal bármikor kivehetnek.

A Gheorghe Șincai Bihar Megyei Könyvtár korszerűsítése nemcsak az infrastruktúra jelentős fejlesztésését jelenti, hanem a felhasználói élményt is, így egy modern, hozzáférhető és digitalizált intézménnyé válik. A cél az, hogy a könyvtárat egy magas színvonalú kulturális és oktatási központtá alakítsák.

A projekt keretében a könyvtár munkatársai képzéseken vesznek részt az új digitális rendszer használatára vonatkozóan.

Mint ismeretes a felújítási munkálatok 2024 márciusában kezdődtek. A kivitelezéssel a CONSTRUCȚII BIHOR céget bízták meg. A szerződés teljes értéke 10.379.046,66 lej áfával együtt. A finanszírozás európai uniós forrásokból, az Országos Helyreállítási Program (PNRR) keretéből és a Bihar Megyei Tanács költségvetéséből valósul meg.

A Gheorghe Șincai Megyei Könyvtár központi székhelyének felújítása és felszerelése elnevezésű projekt egy nagyobb beruházás részét képezi, amely a megyében lévő 29 könyvtár korszerűsítésének a következő településeken: Fugyivásárhely, Biharszentandrás, Váradszentmárton, Nagyürögd, Esküllő, Bors, Barátka, Bondoraszó, Feketekápolna, Vámosláz, Érkörtvélyes, Bihardiószeg, Bihardobrosd, Drágcséke, Várasfenes, Madarász, Biharpoklos, Robogány, Biharrósa, Tóti, Tenke, Tulka, Élesd, Belényes, Margitta, Diófás, Nagyszalonta, Vaskohsziklás, Székelyhíd és Érmihályfalva.