A Bihar Megyei Tanács, az Egységesített Közbeszerzési Egységen (UCA) keresztül közösen vásárolja meg a saját apparátusa és az önkormányzatnak alárendelt intézmények működéséhez szükséges fogyóeszközöket. Az eljárás által csökkenek az intézmény működési költségei.
Călin Gal, a Bihar Megyei Tanács alelnöke aláírta az első olyan keretszerződéseket, amelyek irodaszerek vásárlására vonatkoznak. A dokumentumot a tendert megnyerő cégek képviselőivel írták alá, amely vállalkozásokat a közbeszerzésre benyújtott öt ajánlat közül választott ki az erre a feladatra kijelölt bizottság.
A versenytárgyalást két tétel esetében írták ki 72 féle irodaszer és papírtermék beszerzésére, mint például fénymásoló- és nyomtatópapír, irattartók, írószerek, irodai kiegészítők stb. Az irodaszerek beszerzésére vonatkozó szerződést a Lecom Birotica Ardeal Kft.- vel kötötték meg, amelynek értéke 3.071.560,69 lej áfa nélkül, a papírszerek vásárlásával kapcsolatosat pedig az Austral Trade Kft.-vel, ennek értéke 2.571.316,07 lej áfa nélkül.
Ezen termékek esetében a keretszerződések időtartama 36 hónap, amely időszak alatt a beszállítók a megrendelő igénylése alapján fogják eljuttatni a kívánt árucikkeket. A szerződésekben foglalt összegek jelentik a felső értékhatárt a teljes 36 hónapos időtartamra vonatkozóan. Ez valamennyi megrendelésre vonatkozik, amelyeket ebben az időszakban fognak teljesíteni.
Hasonló közbeszerzési eljárás van folyamatban tisztítószerek vásárlására, amelyre 8 ajánlat nyújtottak be. Ez esetben hamarosan sor kerül a keretszerződések aláírására.
Mint ismeretes az Egységesített Közbeszerzési Egység (UCA), a Bihar Megyei Tanács és az ANAP közötti együttműködés alapján jött létre, annak érdekében, hogy pályázati eljárásokat bonyolítson le a megyei önkormányzat és az alárendelt intézmények számára.
Az egységesített közbeszerzésekkel foglalkozó részleg idén július 27-től működik a Bihar Megyei Tanács keretében, és egy alkalmazottja van.
Az egységesített közbeszerzési egység létrehozásának előnyei:
- A közbeszerzésre vonatkozó költségek csökkentése;
- A közbeszerzési eljárásokat végzők szakmai fejlődése;
- A csalások kockázatának csökkentése a közbeszerzési eljárások tekintetében, a rizikótényezők és a korrupciós lehetőségek csökkentésével;
- Egyszerű és könnyű hozzáférés a közbeszerzési rendszerhez minden olyan cég számára, amely részt kíván venni az ilyen eljárásokban,
- Minőségi szolgáltatások biztosítása annak érdekében, hogy a tendert kiíró hatóságok gazdasági és minőségi szempontból is előnyös szerződéseket köthessenek;
- Az irányítási rendszer javítása;
- A közbeszerzési eljárások átláthatóságának növelése.
