A Bihar Megyei Tanács keretében létrehozták az Egységesített Közbeszerzési Egységet (UCA) azzal a céllal, hogy hatékonyabban használják fel a közpénzeket a központosított közbeszerzési eljárások során.
A központosított közbeszerzési rendszeren keresztül ezúttal két tendert szerveznek a Bihar Megyei Tanács és az önkormányzatnak alárendelt intézmények számára szükséges irodaszerek és tisztítószerek, takarító eszközök beszerzésére.
A versenytárgyalások kiírása előtt néhány megbeszélést tartanak majd a cégek képviselőivel. Ezzel kapcsolatban az UCA két felhívást tett közzé az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben (SEAP), amelyben arra kéri az érdekelt cégeket, hogy 2023. november 24-ig nyújtsák be kérdéseiket, javaslataikat. Ezek olyan műszaki, pénzügyi és jogi szempontokra vonatkoznak, amelyek elősegítik a két egységesített közbeszerzési eljárás előkészítését.
„Készítettünk egy listát az igénylésekről, amelyek tartalmazzák a Bihar Megyei Tanács és az alárendelt intézmények eszközszükségleteit. A cégekkel folytatandó konzultációk nyomán fognak elkészülni a tender kiírásához szükséges közbeszerzési dokumentációk. Az ajánlatok elbírálása és a nyertesek kijelölése után két keretmegállapodást kötünk az említett termékek beszerzésére. Terveink szerint a jövő év elején fogjuk aláírni ezeket a megállapodásokat”, nyilatkozta Călin Gal, a Bihar Megyei Tanács alelnöke.
Az információgyűjtés azt feltételezi, hogy az érdekelt cégek és az Egységesített Közbeszerzési Egység képviselői egyaránt részt vegyenek olyan egyéni megbeszéléseken, amelyeken napirendre kerülnek a már rendszerezett kérdések.
A konzultációra csak azok a cégek kapnak meghívást, akik jelezték részvételi szándékukat az egyéni megbeszélésekre, az emailon beérkezett javaslatok beküldésének határidejéig. Az egyeztetésekre 2023 december 8-ig kerül sor.
Mint ismeretes az Egységesített Közbeszerzési Egység ( UCA), a Bihar Megyei Tanács és az ANAP közötti együttműködés alapján jött létre, annak érdekében, hogy pályázati eljárásokat bonyolítson le a megyei önkormányzat és az alárendelt intézmények számára.
Az egységesített közbeszerzési egység létrehozásának előnyei:
- A közbeszerzésre vonatkozó költségek csökkentése;
- A közbeszerzési eljárásokat végzők szakmai fejlődése;
- A csalások kockázatának csökkentése a közbeszerzési eljárások tekintetében, a rizikótényezők és a korrupciós lehetőségek csökkentésével;
- Egyszerű és könnyű hozzáférés a közbeszerzési rendszerhez minden olyan cég számára, amely részt kíván venni az ilyen eljárásokban,
- Minőségi szolgáltatások biztosítása annak érdekében, hogy a tendert kiíró hatóságok gazdasági és minőségi szempontból is előnyös szerződéseket köthessenek;
- Az irányítási rendszer javítása;
- A közbeszerzési eljárások átláthatóságának növelése.
Az egységesített közbeszerzésekkel foglalkozó részleg idén július 27-től működik a Bihar Megyei Tanács keretében, és egy alkalmazottja van.